Todos los Trabajos
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Administrador Principal y Asistente Ejecutivo Bloomington

Administrador Principal y Asistente Ejecutivo

Tiempo completo • Bloomington
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Asistencia para la matrícula
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Igualación de donaciones
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Comida y bocadillos gratis
  • Uniformes gratuitos
Administrador Principal y Asistente Ejecutivo

Apoyo a las operaciones centrales de una familia de pequeñas empresas (aviación, ingeniería, oficios técnicos, especializados y artesanales)

Visión general

Seeds of Creation LLC es la empresa administrativa y de gestión central que atiende a una familia diversa de pequeñas empresas afiliadas, muchas de las cuales operan en el sector de la aviación. Estas empresas confían en Seeds of Creation para prestar servicios administrativos, financieros y operativos básicos que les permiten centrarse en lo que mejor saben hacer. Seguimos el Sistema Operativo Empresarial (EOS) y buscamos un Administrador Principal que prospere en un entorno de alta responsabilidad y claridad.

Este rol combina la ejecución práctica con el liderazgo colaborativo. Gestionará los flujos de trabajo diarios en múltiples áreas operativas, especialmente Recursos Humanos, Gestión de Procesos y Soporte Ejecutivo, mientras se coordina con los Gerentes de Oficina, Administradores, Gerentes de Negocios y Ejecutivos de toda la organización para garantizar la alineación y el seguimiento. El candidato ideal es tanto un pensador estratégico como un hacedor confiable, alguien que hace las cosas mientras mantiene a los demás organizados y se mueve en la dirección correcta.

Nuestros Valores Fundamentales

En el corazón de nuestra organización hay tres valores fundamentales que guían todo lo que hacemos, desde las tareas diarias hasta la estrategia a largo plazo. Estos valores no son solo ideales; Son comportamientos que esperamos, recompensamos y vivimos en todas las empresas de nuestra red.

Excelencia
Perseguimos la excelencia con confianza y humildad, siendo dueños de nuestro trabajo, comunicándonos de manera efectiva y negándonos a comprometer la calidad. Creemos que la verdadera excelencia combina la habilidad técnica con el aprendizaje continuo, la responsabilidad personal y una mentalidad de equipo primero.

Compasión (servicio a los demás primero)
Nuestro enfoque de la compasión está orientado a la acción. Lideramos con empatía, altruismo y trabajo en equipo, poniendo las necesidades de los demás en primer lugar y manteniendo altas expectativas. Se trata de servir con cuidado, ofrecer apoyo y crear un impacto positivo, sin permitir excusas ni comprometer la responsabilidad.


Propósito (Fuiste hecho para esto)
Creemos que cada persona fue creada con un propósito, y eso incluye su trabajo. Los mejores administradores no se limitan a organizar calendarios o ejecutar informes, sino que aportan claridad, calma y avance a todos los que les rodean. Saben por qué hacen lo que hacen y eligen servir a los demás a través de su combinación única de conocimiento, impulso, organización detallada y excelencia.

Si usted es alguien que ve la administración como algo más que un trabajo, si es el trabajo para el que fue hecho, queremos escuchar su historia. Muéstranos cómo tu sentido de propósito se alinea con esta oportunidad de liderar, servir y tener un impacto.


Enfoque de posición


Liderazgo Administrativo (Servicios Centrales)

  • Servir como administrador central de Seeds of Creation, orquestando y refinando los servicios administrativos compartidos que apoyan a toda la familia de empresas.

  • Coordine con profesionales administrativos y líderes empresariales de varias entidades para garantizar la ejecución fluida de las tareas de recursos humanos, cumplimiento, finanzas y operaciones.

  • Aportar claridad y estructura a los procesos recurrentes y puntuales utilizando herramientas EOS (por ejemplo, agendas L10, huddles, cuadros de mando, gráficos de responsabilidad, VTO, listas de problemas).

  • Lidere con influencia: capacite a otros empleados administrativos y gerentes para que sigan procedimientos documentados, se mantengan en el camino correcto y mantengan los estándares de desempeño.

Apoyo a Recursos Humanos

  • Impulse los esfuerzos de contratación en todas las empresas, desde las ofertas de empleo hasta las entrevistas y la incorporación.

  • Facilite los procesos del ciclo de vida de los empleados, como los I-9, la incorporación de políticas, la coordinación de la formación y la desvinculación.

  • Mantener y mejorar las herramientas, plantillas y documentación de cumplimiento de RRHH.

  • Apoyar los procesos de gestión del desempeño: registros de empleados, revisiones formales, PIP y facilitación de beneficios.

Asistente Ejecutivo del Director General

  • Proporcionar apoyo directo al director ejecutivo de Seeds of Creation, incluyendo:

    • Gestión de calendarios empresariales y personales

    • Reserva de viajes (tanto vuelos comerciales como privados)

    • Coordinación de eventos, reuniones e iniciativas estratégicas

    • Ayudar con la logística personal, como el mantenimiento de la casa y el automóvil.

    • Comprenda y anticipe las prioridades, el estilo de toma de decisiones y el cronograma del CEO, demostrando lealtad, discreción y pensamiento proactivo en todo momento.

¿Quién eres?:  Si te reconoces en las siguientes cualidades, esto puede ser una gran opción...

  • Un operador analítico: Te encanta usar datos para resolver problemas, guiar decisiones y crear estructuras. Aportas ideas respaldadas por números y dominas las hojas de cálculo, los paneles y el pensamiento basado en la lógica.

  • Un líder con mentalidad sistémica: No solo se hacen las tareas, sino que se crean sistemas para que cualquiera pueda hacerlas bien. Valora la repetibilidad, la documentación y la integridad del proceso.

  • Tecnología + Inteligencia Artificial: Utiliza con confianza herramientas modernas (como la IA como ChatGPT, macros de Excel, automatización de procesos y bases de datos) para aumentar la velocidad, reducir el trabajo manual y mejorar el análisis.

  • Un comunicador claro: Adaptas tu comunicación a tu audiencia, ya sea informando a un ejecutivo, apoyando a un gerente de oficina o guiando a un equipo a través de un cambio.

  • Un entusiasta de EOS (o un aprendiz dispuesto): O bien tienes experiencia con el Sistema Operativo Empresarial o estás ansioso por dominar su estructura y disciplina.

Calificaciones preferidas

  • Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente

  • 3+ años de experiencia en un puesto de liderazgo ejecutivo, administrativo o de operaciones en una pequeña y mediana empresa

  • Competencia en flujos de trabajo de recursos humanos, finanzas y cumplimiento (especialmente dentro de industrias reguladas como la aviación)

  • Fuerte dominio de Microsoft Office, Google Workspace, plataformas basadas en la web y herramientas de documentación de procesos

  • Experiencia demostrada en el uso o la creación de sistemas de documentación interna y bases de datos de recursos compartidos

Si te entusiasma la idea de ser el eje administrativo de una red de empresas emprendedoras y orientadas a un propósito, y te encanta asegurarte de que nada se te escape, queremos conocerte.
Compensación: $75,000.00 - $97,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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