Administrador Principal y Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Eden Prairie
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Beneficios:
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Igualación de donaciones
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Partidos de la empresa
- Oportunidad de ascenso
Administrador Principal y Asistente Ejecutivo
Apoyo a las operaciones centrales de una familia de pequeñas empresas (aviación, ingeniería, técnica, oficios especializados y artesanales)
Contratos • Finanzas/Contabilidad • Presentaciones regulatorias • RRHH • Operaciones Ejecutivas • Sistemas AI-First
Visión general
Construimos negocios que sirven a las personas. Este puesto convierte la visión en acción: contratos firmados, libros conciliados, gente estupenda contratada e incorporada, presentaciones a tiempo, líderes apoyados. La administración aquí es liderazgo: creas orden a partir del ruido, trasladas el trabajo a hecho y elevas el nivel mientras lo haces.
En cualquier día te enfrentarás a más tirones de los que una sola persona puede terminar. Pensarás, decidirás y entregarás: reduce treinta y cinco solicitudes competidoras a las siete imprescindibles, establece compromisos claros para el resto y entrega resultados precisos y puntuales bajo presión. Diseñas sistemas sencillos, te comunicas con claridad, usas la IA como herramienta eléctrica (nunca como muleta) y sabes cuándo moverte rápido y cuándo frenar para hacerlo bien.
Si te motiva la responsabilidad, el servicio y los resultados—y estás dispuesto a invertir en un trabajo significativo junto a compañeros de alto rendimiento—aquí prosperarás. Si estás guardando horas, persiguiendo "lo suficientemente bien" o buscando un escritorio de estilo de vida, no lo harás. Cumplimos con los compromisos familiares reales y esperamos adultos que cumplan su palabra.
Nuestros valores fundamentales
En el corazón de nuestra organización hay tres valores fundamentales que guían todo lo que hacemos: desde las tareas diarias hasta la estrategia a largo plazo. Estos valores no son solo ideales; Son comportamientos que esperamos, recompensamos y seguimos en todas las empresas de nuestra red.
Excelencia
Perseguimos la excelencia con confianza y humildad—asumimos nuestro trabajo, comunicamos eficazmente y nos negamos a comprometer la calidad. Creemos que la verdadera excelencia combina la habilidad técnica con el aprendizaje continuo, la responsabilidad personal y una mentalidad centrada en el equipo.
Compasión (Servicio de los demás primero)
Nuestro enfoque de la compasión es orientado a la acción. Lideramos con empatía, generosidad y trabajo en equipo, poniendo las necesidades de los demás en primer lugar mientras mantenemos altas expectativas. Se trata de servir con cuidado, ofrecer apoyo y crear un impacto positivo, sin permitir excusas ni comprometer la responsabilidad.
Propósito (Fuiste hecho para esto)
Creemos que cada persona fue creada con un propósito, y eso incluye su trabajo. Los mejores administradores no solo organizan calendarios o gestionan informes: aportan claridad, calma y avance a todos los que les rodean. Saben por qué hacen lo que hacen y eligen servir a los demás a través de su combinación única de perspicacia, motivación, organización detallada y excelencia.
Si eres alguien que ve la administración como algo más que un trabajo—si es el trabajo para el que te crearon—queremos escuchar tu historia. Muéstranos cómo tu sentido de propósito se alinea con esta oportunidad de liderar, servir y causar impacto.
Lo que harás
Administración Central
- Mantén el flujo de trabajo compartido entre empresas.
- Coordinar líderes/administradores; Limpia los bloqueadores rápido.
- Publica un estado semanal sencillo y los riesgos.
Contratos
- Gestionar plantillas, enrutamiento, firmas, repositorio.
- Haz un seguimiento de renovaciones y requisitos de proveedores.
Finanzas
- Haz cuentas por pagar/ar, compras, conciliaciones.
- Apoya el cierre de cierre de mes y la visibilidad de efectivo.
Regulador
- Mantener las entidades en cumplimiento: presentaciones, licencias, plazos.
- Coordina con los socios fiscales/contables.
Contratación e Incorporación
- Publicar, hacer una filtración, programar, ofrecer, incorporación, soporte.
- Estandariza las listas de verificación y registros de incorporación.
Operaciones Ejecutivas
- Calendarios propios, viajes, preparación de reuniones/actas de actas.
- Impulsa el seguimiento de las iniciativas.
Priorizar y cumplir
- Triaje de acciones vitales; fijar fechas para el resto (y cumplir las fechas)... Paso a paso
- Proteger los bloques de enfoque; Termina lo que empezaste.
Sistemas y automatización
- Elabora procedimientos estándar estándar y listas de verificación limpios.
- Utiliza IA y automatizaciones sencillas para eliminar tareas tediosas.
Quién eres:
- Propiedad y Determinación — Asumes la responsabilidad, cumples tu palabra y perseveras hasta el final.
- Enfoque y Acabado — Reducir el ruido al trabajo vital; fijó fechas para el resto; Bucles cerrados.
- Artesanía — Trabajo limpio y preciso; Saber cuándo la velocidad es la adecuada y cuándo se requiere precisión.
- Servicio ante los demás — Anticipa necesidades, mejora a tus compañeros y protege su enfoque.
- Claridad y Calma — Lenguaje claro, pasos claros a continuación, firme bajo presión.
- Mentalidad de Sistemas — Construir formas de trabajo repetibles; Deja que cada proceso sea mejor.
- IA, Usada con Sabiduría — Herramienta eléctrica, no muleta; Verifica las fuentes y detecta errores.
- Entrenador y directo — Busca opiniones, habla con claridad, afronta tus propios resultados.
- Historial práctico — Resultados reales del trabajo, la escuela, el oficio o proyectos serios, no la teoría.
Calificaciones
Imprescindibles
-
Capacidad demostrada: Título universitario o evidencia clara de los resultados (prácticas, startup, ejército, oficios, proyectos importantes).
-
Comunicador de nivel ejecutivo: Informes claros, mensajes y correos electrónicos; opciones de cuadro con ventajas/desventajas y riesgos; ofrecer una recomendación; anticipar preguntas; Aporta hechos, no "¿qué quieres?".
-
Trabajo propiedad de extremo a extremo: Has hecho personalmente al menos tres de las siguientes cosas de principio a fin: conseguir que firmen y renoven contratos; cerrar libros mensuales y hacer conciliaciones; presentar las presentaciones requeridas a tiempo; contratar e incorporar a un nuevo miembro del equipo; gestionar operaciones ejecutivas (calendario, viajes, preparación y seguimiento de reuniones).
-
Fundamentos financieros: cuentas por pagar y pagar pendientes, conciliaciones, seguimiento de efectivo; Construye y sigue un presupuesto sencillo.
-
Herramientas básicas: GPT (prompting + verificaciones de datos), QuickBooks Online, hojas de cálculo (consultas, pivotes), aplicación de pago/gastos de facturas, un gestor de tareas, una documentación/wiki, un simple seguimiento de contrataciones.
Ventajas fuertes
- Experiencia en operaciones multi-entidad.
- Trabajo regulado o relacionado con la aviación.
-
Integración de carteras: Has ayudado a integrar una empresa adquirida: personas, nóminas, políticas, contratos, cuentas.
No encaja si
- Optimizas durante horas sobre los resultados; Tu prioridad es un horario estricto de 9 a 5.
- Preguntas "¿Qué quieres?" en lugar de presentar opciones con una recomendación.
- Evitas asumir errores o suavizas/ocultas las malas noticias.
- Intentas hacer las 35 peticiones y no terminas ninguna; Priorizar es doloroso.
- Te congelas bajo presión o persigues la perfección en vez de enviar.
- Consideras que las tareas "pequeñas" están por debajo de ti cuando la misión las requiere.
- No escribirás escritos claros—sin opciones, riesgos ni próximos pasos.
- No te gusta documentar procesos ni mantener actualizados los SOPs simples.
- Resistes aprender herramientas (GPT, hojas de cálculo, QuickBooks) para avanzar más rápido.
- Necesitas supervisión constante y no fijas ni renegocies fechas de forma proactiva.
- Ves la administración como algo administrativo, no como liderazgo y administración.
- No te sientes cómodo manejando información confidencial con estricto criterio.
Compensación: $75,000.00 - $97,000.00 por año
Seeds of Creation es una firma de consultoría de negocios integral dedicada a nutrir y hacer crecer las empresas de los clientes a través de una amplia gama de servicios especializados, desde la etapa inicial hasta el tamaño mediano. Nos asociamos con las empresas en cada etapa de su viaje, brindando orientación experta y apoyo para el éxito y la resiliencia.
Una de las áreas en las que Seeds of Creation apoya a sus clientes es el reclutamiento de recursos humanos. Los solicitantes de las empresas clientes serán evaluados y el proceso de entrevista será facilitado por Seeds of Creation.
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(si ya tienes un currículum en Indeed)