Estación de reparación de administrador de empresas Parte 145
Tiempo completo • Twin Cities Aviation
Beneficios:
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Igualación de donaciones
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y bocadillos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Twin Cities Aviation es una empresa familiar de servicios de mantenimiento de aeronaves en funcionamiento desde 1997, centrada en la EXCELENCIA y la CALIDAD DEL SERVICIO. TCA es una estación de reparación FAA Parte 145, así como un centro de servicio certificado por Cirrus. Actualmente estamos buscando un administrador de empresas confiable y orientado a los detalles que apoye nuestra misión asegurando el buen funcionamiento de todos los procesos administrativos internos.
Esta función es fundamental para la salud organizacional de la empresa y trabaja en estrecha colaboración con los miembros del equipo operativo y de liderazgo para mantener registros precisos, optimizar la logística interna y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos e internos. Este puesto no incluye tareas de ventas o de cara al cliente, y no implica trabajo técnico en aeronaves.
Resumen del trabajo:
El Administrador de Empresas es responsable de coordinar y ejecutar una amplia gama de funciones administrativas no técnicas y no orientadas al cliente. Esto incluye el control de documentos, el mantenimiento de registros de cumplimiento, las comunicaciones internas, las tareas administrativas relacionadas con las finanzas (como los depósitos y los informes de gastos) y la gestión de suministros. La función garantiza que la organización funcione sin problemas y cumpla con las regulaciones de la FAA y del lugar de trabajo.
Este puesto apoya al CEO, al Inspector Jefe, al Director de Mantenimiento y a otros líderes de departamento con un apoyo administrativo fiable, lo que les permite centrarse en las responsabilidades técnicas y de cara al cliente.
Apoyo Administrativo y Operativo:
- Reciba, clasifique y enrute correo, paquetes y documentos internos.
- Prepare depósitos bancarios, realice un seguimiento de la caja chica y coordine con el apoyo contable externo.
- Mantener los suministros de oficina y administrativos; Coordine con los proveedores para ordenar o reabastecer los suministros según sea necesario.
- Mantener sistemas de archivo de documentos físicos y digitales, incluidos los registros de cumplimiento, la documentación de recursos humanos y las referencias de SOP.
- Apoye la programación interna de reuniones, plazos de cumplimiento e informes recurrentes.
- Mantener y publicar los documentos reglamentarios requeridos (certificados de la FAA, letreros de OSHA, publicaciones de la ley laboral, etc.).
- Coordine las tareas relacionadas con las instalaciones, como el acceso a los proveedores, las comprobaciones básicas de seguridad en el lugar de trabajo y la documentación de mantenimiento.
- Apoye las tareas de documentación de RR.HH., como los paquetes de incorporación, las listas de comprobación de formación y las herramientas internas de seguimiento del rendimiento.
Cumplimiento y mantenimiento de registros:
- Trabaje con el Inspector Jefe y el DOM para organizar los registros para el cumplimiento de la FAA (registros de la Estación de Reparación Parte 145, formularios de seguimiento de mantenimiento, etc.).
- Asegúrese de que se haga una copia de seguridad de los registros digitales, se les asigne un nombre coherente y se pueda acceder a ellos para auditorías o referencias internas.
- Mantenga los registros de capacitación de los empleados, la documentación de desempeño y la preparación de soporte para auditorías internas y externas.
- Ayudar con el seguimiento regulatorio (por ejemplo, renovaciones de licencias comerciales, actualizaciones de seguros, acuerdos con contratistas) en coordinación con Seeds of Creation.
Calificaciones laborales:
- Título de asociado o superior en Administración de Oficinas, Negocios o campo relacionado preferido.
- +2 años de experiencia administrativa en un entorno regulado (aviación, sanidad, fabricación, etc.).
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y sistemas comunes de archivo digital.
La familiaridad con las operaciones de la estación de reparación FAA Parte 145 es útil, pero no es obligatorio. Sin embargo, el candidato debe demostrar la voluntad de aprender sobre 145 procedimientos de forma independiente, incluso fuera del tiempo de capacitación directa.
- Alta atención al detalle, gestión del tiempo y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Disposición para trabajar en el lugar y manejar elementos físicos (correo, suministros, documentos de oficina).
Competencias:
-
Orientación de detalle: Mantiene registros precisos y sigue los procedimientos de manera consistente.
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Habilidades organizativas: Mantiene los espacios físicos y digitales ordenados y fáciles de navegar.
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Integridad y discreción: Maneja documentos confidenciales y registros financieros de manera responsable.
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Resolución de problemas: Identifica ineficiencias y ofrece mejoras administrativas.
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Comunicación: Comparte actualizaciones oportunas y claras con el equipo de liderazgo y mantenimiento.
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Adaptabilidad: Gestiona las prioridades cambiantes con un enfoque constante y centrado.
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Competencia tecnológica: Se siente cómodo usando software de oficina estándar y aprendiendo rápidamente nuevas plataformas.
Exigencias físicas:
- Uso de las manos para manipular o clasificar documentos y suministros.
- Elevación ocasional (hasta 25 libras) para suministros o cajas de documentos.
- Períodos prolongados sentado en un escritorio o computadora.
- Algunos caminando entre oficinas y hangares.
Ambiente laboral:
- Principalmente en un espacio de oficina limpio y climatizado.
- Entrada ocasional a las áreas de los hangares para entregar o recuperar artículos.
- Entorno de bajo ruido, excepto cuando se está cerca de la actividad de la tienda.
Compensación: $22.00 - $27.00 por hora
Seeds of Creation es una firma de consultoría de negocios integral dedicada a nutrir y hacer crecer las empresas de los clientes a través de una amplia gama de servicios especializados, desde la etapa inicial hasta el tamaño mediano. Nos asociamos con las empresas en cada etapa de su viaje, brindando orientación experta y apoyo para el éxito y la resiliencia.
Una de las áreas en las que Seeds of Creation apoya a sus clientes es el reclutamiento de recursos humanos. Los solicitantes de las empresas clientes serán evaluados y el proceso de entrevista será facilitado por Seeds of Creation.
Una de las áreas en las que Seeds of Creation apoya a sus clientes es el reclutamiento de recursos humanos. Los solicitantes de las empresas clientes serán evaluados y el proceso de entrevista será facilitado por Seeds of Creation.
(si ya tienes un currículum en Indeed)