Coordinador de Servicios de Aviación
Twin Cities Aviation
Coordinador de Servicios de Aviación
Tiempo completo • Twin Cities Aviation
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Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Igualación de donaciones
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Acerca de esta publicación
Este puesto corresponde a Twin Cities Aviation, una empresa familiar de servicios de mantenimiento de aeronaves en funcionamiento desde 1997. La oferta de empleo puede aparecer bajo Seeds of Creation LLC, que ofrece apoyo administrativo—incluyendo contratación y servicios de recursos humanos—para Twin Cities Aviation y otras empresas afiliadas. Tu empleo, si es contratado, será en Twin Cities Aviation.
Acerca de Twin Cities Aviation
Twin Cities Aviation (TCA) es una estación de reparación de la FAA Parte 145 y un Centro de Servicio Certificado Cirrus, dedicado a la excelencia y la calidad del servicio. Nuestro equipo es pequeño y muy unido, con una cultura basada en la confianza, la responsabilidad y en ayudarnos mutuamente a tener éxito. Apoyamos a los propietarios de aeronaves de aviación general y nos enorgullece asegurarnos de que cada aeronave salga de nuestro taller de forma segura, conforme y lista para volar.
Nuestros valores fundamentales
Excelencia
Llegamos preparados, seguimos los procedimientos y nos enorgullece hacer las cosas bien desde la primera. La excelencia significa precisión, fiabilidad y mejora continua.
Compasión (Servicio de los demás primero)
Tratamos a nuestro equipo como a una familia y ponemos a los demás en primer lugar. Eso significa ayudar a los técnicos cuando están bajo presión, mantener nuestro taller abastecido y organizado, y hacer que los clientes se sientan seguros de nuestro trabajo.
Propósito (Fuiste hecho para esto)
Creemos que el trabajo significativo llega cuando usas tus habilidades organizativas para marcar una verdadera diferencia en tu situación. Aunque no estés haciendo llaves inglesas, tus contribuciones son vitales para la salud de la empresa, la seguridad de las aeronaves y el éxito del equipo.
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Servicios de Aviación que sea organizado, fiable y motivado por trabajar en un entorno aeronáutico. Este puesto gestiona la parte no mecánica de nuestra operación: comunicación con el cliente, facturación, soporte contable, registro de cumplimiento, envío, suministros y calibración de herramientas.
Esta persona apoyará al Responsable Responsable (Presidente), al Inspector Jefe, al Director de Mantenimiento y a todo el equipo del taller. Es un puesto para alguien que prospera manteniendo a las personas y los procesos en el buen camino, disfruta ayudando a los demás y se enorgullece de crear orden tras bambalinas.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo y Operativo
- Recibir, clasificar y encaminar el correo y los paquetes; gestionar los envíos salientes.
- Mantener los suministros de oficina y de tienda; hacer pedidos de forma proactiva.
- Prepara los depósitos bancarios, controla la caja pequeña y coordina con la contabilidad.
- Apoyo en la incorporación de nuevos empleados (papeleo, listas de verificación de formación, orientación).
- Ayuda con la programación de reuniones, plazos de cumplimiento y reportes recurrentes.
- Mantén actualizados los registros ERP/CRM con notas, información de órdenes de trabajo y entradas de facturación.
Cumplimiento y Registro
- Trabajar con el Inspector Jefe y el Gerente de Mantenimiento para organizar los registros de la estación de reparación de la Parte 145.
- Mantener registros de formación de empleados y preparación para auditorías.
- Haz un seguimiento de renovaciones de licencias comerciales, actualizaciones de seguros y certificados.
- Colocar y mantener la señalización y documentos reglamentarios requeridos.
Comunicación con clientes y equipos
- Proporcionar actualizaciones oportunas a los clientes según las indicaciones del Responsable de Mantenimiento.
- Coordina la logística de inducción y entrega de aeronaves con la tienda y la recepción.
- Sirve como contacto de soporte para técnicos que necesiten documentos, herramientas o suministros.
Cualificaciones
- Se prefiere título de asociado o superior en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas o campo relacionado.
- 2+ años de experiencia administrativa o de gestión de oficina (prefiere aviación u otra industria regulada).
-
Sólidas habilidades organizativas; demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con ellas.
- Familiaridad con las tareas de contabilidad (facturación, depósitos, informes de gastos).
- Dominio de la suite Microsoft Office; cómodo aprendiendo sistemas ERP/CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencias
-
Orientación al detalle – Mantiene los registros precisos y actualizados.
-
Seguimiento – Cierra bucles sin recordatorios; Fiable con los plazos.
-
Servicio al equipo – Pone las necesidades del equipo en primer lugar y ayuda a mantener a los demás enfocados.
-
Organización – Crea orden a partir de la complejidad; gestiona sistemas digitales y físicos.
- Adaptabilidad – Gestiona prioridades cambiantes en un entorno de taller muy concurrido.
Demandas físicas / Entorno de trabajo
- Principalmente en oficinas dentro de un entorno de hangar.
- Algunos caminando entre oficinas y hangares.
- Levantar ocasionalmente cajas o suministros (hasta 25 libras).
- Exposición al ruido de aeronaves y actividad de taller cuando están en hangar.
¿Por qué unirse a nosotros?
Esto es más que un trabajo de oficina: es una oportunidad para formar parte de una empresa de aviación de estilo familiar donde tus habilidades organizativas apoyan directamente la seguridad, el cumplimiento y la confianza del cliente. Serás el centro que ayuda al equipo a mantenerse organizado y en el buen camino. Si eres de las personas que prosperan cuando todos cuentan contigo para que todo avance sin problemas, te encantará estar aquí.
Compensación: $22.00 - $27.00 por hora
Seeds of Creation es una firma de consultoría de negocios integral dedicada a nutrir y hacer crecer las empresas de los clientes a través de una amplia gama de servicios especializados, desde la etapa inicial hasta el tamaño mediano. Nos asociamos con las empresas en cada etapa de su viaje, brindando orientación experta y apoyo para el éxito y la resiliencia.
Una de las áreas en las que Seeds of Creation apoya a sus clientes es el reclutamiento de recursos humanos. Los solicitantes de las empresas clientes serán evaluados y el proceso de entrevista será facilitado por Seeds of Creation.
Una de las áreas en las que Seeds of Creation apoya a sus clientes es el reclutamiento de recursos humanos. Los solicitantes de las empresas clientes serán evaluados y el proceso de entrevista será facilitado por Seeds of Creation.
(si ya tienes un currículum en Indeed)