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Coordinador de Servicios de Aviación Twin Cities Aviation

Coordinador de Servicios de Aviación

Tiempo completo • Twin Cities Aviation
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Igualación de donaciones
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Acerca de esta publicación

Este puesto es para Twin Cities Aviation, una empresa de servicios de mantenimiento de aeronaves de propiedad y operación familiar en operación desde 1997. La publicación de trabajo puede aparecer bajo Seeds of Creation LLC, que brinda apoyo administrativo, incluida la contratación y los servicios de recursos humanos, para Twin Cities Aviation y otras compañías afiliadas. Su empleo, si es contratado, será con Twin Cities Aviation.

Acerca de Twin Cities Aviation


Twin Cities Aviation (TCA) es una estación de reparación de la Parte 145 de la FAA y un centro de servicio certificado por Cirrus dedicado a la excelencia y la calidad del servicio. Nuestro equipo es pequeño y muy unido, con una cultura basada en la confianza, la responsabilidad y la ayuda mutua para tener éxito. Apoyamos a los propietarios de aeronaves de aviación general y nos enorgullecemos de asegurarnos de que cada aeronave salga de nuestro taller segura, compatible y lista para volar.

Nuestros valores fundamentales

Excelencia
Nos presentamos preparados, seguimos los procedimientos y nos enorgullecemos de hacer las cosas bien la primera vez. La excelencia significa precisión, confiabilidad y mejora continua.

Compasión (Servicio de los demás primero)
Tratamos a nuestro equipo como familia y ponemos a los demás en primer lugar. Eso significa ayudar a los técnicos cuando están bajo presión, mantener nuestro taller abastecido y organizado, y hacer que los clientes se sientan seguros de nuestro trabajo.

Propósito (Fuiste hecho para esto)
Creemos que el trabajo significativo se produce cuando usa sus habilidades organizativas para marcar una diferencia real. Incluso si no está girando llaves, sus contribuciones son vitales para la salud de la empresa, la seguridad de las aeronaves y el éxito del equipo.

Resumen de posición
Estamos buscando un Coordinador de Servicios de Aviación que sea organizado, confiable y energizado al trabajar en un entorno de aviación. Este rol administra el lado no mecánico de nuestra operación: comunicación con el cliente, facturación, soporte de contabilidad, mantenimiento de registros de cumplimiento, envío, suministros y calibración de herramientas.

Esta persona apoyará al Gerente Responsable (Presidente), al Inspector Jefe, al Director de Mantenimiento y a todo el equipo del taller. Es un papel para alguien que prospera al mantener a las personas y los procesos en el buen camino, disfruta ayudando a los demás y se enorgullece de crear orden detrás de escena.

Responsabilidades clave

Apoyo administrativo y operativo
  • Recibir, clasificar y enrutar correo y paquetes; manejar el envío saliente.

  • Mantener los suministros de oficina y tienda; Reordene de manera proactiva.

  • Prepare depósitos bancarios, realice un seguimiento de la caja chica y coordine con la contabilidad.

  • Apoyar la incorporación de nuevos empleados (papeleo, listas de verificación de capacitación, orientación).

  • Ayuda con la programación de reuniones, plazos de cumplimiento e informes recurrentes.

  • Mantenga actualizados los registros de ERP/CRM con notas, información de órdenes de trabajo y entradas de facturación.

Cumplimiento y mantenimiento de registros

  • Trabaje con el Inspector Jefe y el Gerente de Mantenimiento para organizar los registros de la estación de reparación de la Parte 145.

  • Mantenga los registros de capacitación de los empleados y la preparación para las auditorías.

  • Realice un seguimiento de las renovaciones de licencias comerciales, actualizaciones de seguros y certificados.

  • Publicar y mantener la señalización y los documentos reglamentarios requeridos.

Comunicación con el cliente y el equipo

  • Proporcionar actualizaciones oportunas a los clientes según lo indique el Gerente de Mantenimiento.

  • Coordinar la logística de inducción y entrega de aeronaves con la tienda y la recepción.

  • Servir como contacto de soporte para los técnicos que necesitan documentos, herramientas o suministros.

Calificaciones


  • Se prefiere un título de asociado o superior en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o un campo relacionado.

  • 2+ años de experiencia administrativa o de gestión de oficina (se prefiere aviación u otra industria regulada).

  • Fuertes habilidades organizativas; capacidad comprobada para gestionar múltiples prioridades y seguir adelante.

  • Familiaridad con las tareas de contabilidad (facturación, depósitos, informes de gastos).

  • Competente en Microsoft Office Suite; sistemas ERP/CRM de aprendizaje cómodo.

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Competencias

  • Orientación detallada : mantiene los registros precisos y actualizados.

  • Seguimiento : cierra bucles sin recordatorios; confiable con los plazos.

  • Servicio de equipo : pone las necesidades del equipo en primer lugar y ayuda a mantener a los demás en el buen camino.

  • Organización : crea orden a partir de la complejidad; Gestiona sistemas digitales y físicos.

  • Adaptabilidad : maneja las prioridades cambiantes en un entorno de taller ocupado.

Demandas físicas / Entorno de trabajo

  • Principalmente en la oficina dentro de un entorno de hangar.

  • Algunos caminando entre espacios de oficina y hangar.

  • Levantamiento ocasional de cajas o suministros (hasta 25 libras).

  • Exposición al ruido de la aeronave y a la actividad del taller cuando se está en el hangar.

¿Por qué unirse a nosotros?


Esto es más que un trabajo de oficina: es una oportunidad de ser parte de un taller de aviación de estilo familiar donde sus habilidades organizativas respaldan directamente la seguridad, el cumplimiento y la confianza del cliente. Serás el centro que ayude al equipo a mantenerse organizado y encaminado. Si eres el tipo de persona que prospera cuando todos cuentan contigo para que las cosas se muevan sin problemas, te encantará estar aquí.

Compensación: $22.00 - $27.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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